Свободные программы в офисе и дома. Создание презентации в программе LibreOffice Impress или OpenOffice Impress Как делать презентацию либер офис

Пакет офисных программ LibreOffice с каждым годом набирает всё большую популярность. В этом нет ничего удивительного - отзывчивый интерфейс, множество функций и открытый код привлекают пользователей. А также приятным бонусом для коммерческих предприятий будет то, что программа совершенно бесплатна и находится в открытом доступе.

В пакете программ LibreOffice имеется прилоежние для создания презентаций — Impress.

При выборе LibreOffice многие полагают, что у этого пакета очень скудный функционал в сравнении с тем же MS Offise . Спешим развеять эти предположения.
Либре Офис имеет в своей конфигурации множество программ:

• текстовый редактор Writer;
• табличный редактор Calc;
• средство создания и демонстрации презентаций Impress;
• векторный редактор Draw;
• редактор формул Math;
• система управления базами данных Base.

Все они имеют широкий функционал и помогут справиться с любой задачей в пределах их областей применений.

В этой статье хотелось бы подробней раскрыть тему создания презентаций. Как видно из списка выше, создаются они в программе Impress. Тем, кто ранее создавал , будет проще освоиться, но и новички быстро разберутся что к чему благодаря интуитивно понятному интерфейсу.

Первым шагом будет запуск самого пакета Либре Офис . При запуске программа предложит выбрать тип создаваемого документа (текст, таблица, презентация и т. д.) - выберите пункт «Презентация Impress». После запуска вы увидите интерфейс программы и автоматически созданный первый слайд презентации. Он, как правило, выступает в роли обложки, и макет у него соответствующий. Слева от рабочего поля размещена панель слайдов, снизу панель инструментов, вверху стандартное меню программы.

Поговорим подробней о каждой из панелей и разберём их предназначение.

Рабочая область

Это и есть сам слайд, где будет размещена информация для демонстрации. В зависимости от типа информации необходимо использовать разные макеты.

Макет - это шаблон визуального отображения информации в рабочем поле листа. Его можно изменить вручную или выбрать из списка, предлагаемого программой. Для изменения макета перейдите в панель «Свойства», расположенную справа от рабочей области, и выберите необходимый. Если же вы хотите изменить расположение полей вручную, то просто выберите требуемый объект и перемещайте, растягивайте или уменьшайте до тех пор, пока не получите желаемый результат.

А также в меню «Свойства» есть раздел «Символы», в котором вы сможете настроить шрифты , размер и внешний вид расположенного на слайде текста.

Если вы посмотрите ниже меню «Свойства», то прямо под ним увидите «Смена слайдов». Название говорит само за себя - предназначена эта вкладка для оформления анимации слайдов (их возникновение, смена одного слайда другим и т. д.). Поэкспериментируйте и выберите оптимальный для вашей тематики вариант. Тут же можно задать скорость анимации и прикрепить звуковой файл, который будет сопровождать появление слайда.

Следующее, на что мы хотели бы обратить внимание - это меню «Эффекты». Здесь вы можете настроить анимации для всех элементов, расположенных на слайде (текст, картинки и т. д.). Грамотный выбор эффектов позволит акцентировать внимание на главном в презентации.

«Фоны страниц» также помогут в оформлении презентации, всё зависит от вашего вкуса и заданной тематики. Попробуйте и подберите необходимое сочетание текста и фона.

Ещё одна приятная возможность - это использование Галереи, которая поможет вам с добавлением графики.

Слайды

Слева от рабочей области находится панель с названием «Слайды», здесь вы сможете удалять, создавать и перемещать созданные ранее объекты.

Вот и всё, создание презентации, по большей части, дело творческое и во многом зависит от того, для кого и какая информация будет демонстрироваться . Хорошо обдумайте эти вопросы, выгодно расположите текст и изображения на рабочей области, и успех вам гарантирован.

Лабораторная работа “Создание презентации с использованием гиперссылок в LibreOffice . org Impress “.

Цель работы: научиться использовать гиперссылки для организации переходов между слайдами и задания структуры презентации.

Введение

Гиперссылка – это часть документа, ссылающаяся на элемент документа (параграф, главу, страницу) или на другой документ. Проще говоря, гиперссылка – это какой-либо элемент (текст, фигура, картинка), кликнув по которому мы перемещаемся в другое место в документе. Гиперссылки служат очень многим целям. В данной работе гиперссылки поспособствуют наглядному представлению материала.

Рассмотрим, каким образом можно использовать гиперссылки при создании презентации. В качестве примера будет использована тема “Классификация программного обеспечения”. Титульный лист может выглядеть примерно таким образом:

На втором слайде нужно расположить содержание презентации, т.е. основные подтемы, которые будут раскрыты. Например, таким образом:

О каждом виде ПО нужно создать слайды.

Допустим, мы хотим, чтобы по щелчку по прямоугольнику “Системное ПО” мы попали на соответствующий слайд. Для этого необходимо проделать следующее:

1. Выделите объект, который будет использоваться в качестве основы для гиперссылки. В данном случае, прямоугольник.
2. В меню выберите пункт “Вставка” -> “Гиперссылка”.
3. В левой части диалогового окна выберите “Документ”, затем нажмите на кнопку напротив надписи “Цель”.

1. В окне “Ссылка на элемент в документе” выберите нужный слайд.
2. Нажмите кнопку “Применить”, затем “Закрыть”.
3. Чтобы проверить, работает ли гиперссылка, необходимо перейти в режим демонстрации. При наведении курсора на объект, который используется как основа для гиперссылки, курсор принимает вид руки.

Теперь необходимо сделать так, чтобы после просмотра информации мы могли вернуться к слайду с содержанием. Для этого добавим на слайд стрелку, по щелчку по которой мы бы попали на нужный слайд.

Таким образом, наша презентация – уже не просто показ слайдов друг за другом, а куда как более сложная структура, которую можно представить таким образом:

Теперь осталось корректно завершить презентацию. Для этого на слайд с содержанием можно добавить кнопку, по щелчку по которой мы будем выходить из демонстрации.

Для вставки кнопки выберите необходимый объект из панели рисования:

Щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите пункт “Действие по щелчку мыши”.

В появившемся диалоговом окне выберите пункт “Выйти из презентации”:

Выполнение работы.

1. Запустите программу “LibreOffice”. В появившемся окне выберите пункт “Презентация”

Перед Вами главное рабочее окно программы.

1. Определитесь с тематикой презентации.
2. Оформите титульный слайд. Титульный слайд презентации должен содержать название и авторов. Так же желательно сразу указать фон страницы.
3. Подумайте, каким образом можно представить раскрываемую тему, чтобы у Вас было содержание презентации. Это необходимо для задания структуры презентации.
4. Создайте слайд с содержанием презентации.
5. Создайте все слайды, упомянутые в содержании.
6. Оформите гиперссылки на слайде с содержанием на все остальные слайды и задайте кнопку для выхода из презентации.
7. Оформите гиперссылки для возврата со слайдов с информацией на слайд с содержанием.

1. МАТРИЦА СЛАЙДОВ И ОБРАЗЦЫ

МАТРИЦА СЛАЙДОВ

Вставка новой матрицы слайдов

Редактирование вида матрицы слайдов: шрифт, цвет графических знаков, цвет фона, эффект заливки, размещение зарезервированных мест

Применение пользовательской матрицы на определенных слайдах

ШАБЛОНЫ

Создание нового шабллона

Изменение шаблона

1. ГРАФИЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ

ПРИДАНИЕ ФОРМЫ НАРИСОВАННЫМ ОБЪЕКТАМ

Применение эффекта заливки фона к нарисованным объектам

Применение эффекта прозрачности к нарисованым объектам

Применение эффекта и настроек 3d к нарисованному объекту

Копирование стиля нарисованного объекта и его применение к другому объекту

Изменение заданных параметров на новом нарисованном объекте

ПРИДАНИЕ ФОРМЫ ИЗОБРАЖЕНИЯМ И РИСУНКАМ

Настройка изображения, яркости и контраста

Перевод изображения в черно-белую гамму, черный/белый и водяной знак

Изменение цвета изображения и перенастройка оригинальных цветов

РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ

Показать, скрыть сетку, направляющую линейку, линии. Передвинуть линии. Включить и выключить выравнивание направляющей линейки.

Настройка формы графического объекта (изображения, рисунка) на слайде с использованием горизонтальных и вертикальных линий

Распределение графических объектов по вертикали и по горизонтали

Обрезание графического объекта

Изменение размеров графического объекта: пропорциональное, непропорциональное

Преобразование изображения в замкнутый геометрический объект и его редактирование

Сохранение объекта как графического файла в формате: bmp, gif, jpeg, png

Исключение или отображение фонового рисунка на слайде (слайдах)

1. ГРАФИКИИ, ДИАГРАММЫ

Использование графиков

Изменение заголовка графика, легенды, табличных данных и осей координат

Изменение данных столбцов и рядов, границ и поля графика

Изменение вида графика для определенных данных

Редактирование пробелов и наложения друг на друга столбцов на графике

Изменение шкалы делений на оси: максимальные и минимальные отображаемые значения, основные интервалы между данными на графике

Использование диаграмм

Создание диаграмм, используя установленные возможности или другие доступные инструменты составления диаграмм, такие как схемы, циклы, пирамиды

Добавление, редактирование, удаление фигуры или диаграммы

Добавление, редактирование, удаление связок в диаграмме

1. МУЛЬТИМЕДИЯ

Фильм, звуки

Вставка фильма и автоматическое начало просмотра по щелчку мыши

Вставка звукового ряда и автоматическое воспроизведение по щелчку мыши

Анимация

Изменение пользовательских настроек эффектов и анимации. Изменение порядка анимации

Применение пользовательских настроек для изменения цвета графического элемента после просмотра анимации

Анимация элемента диаграммы в соответствии с серией, категорией и элементами ряда. Анимация/ не анимация столбцов диаграммы и легенды

1. УВЕЛИЧЕНИЕ ПРОДУКТИВНОСТИ

Вставка, редактирование и удаление гиперссылок

Вставка командной кнопки. Изменение командных настроек для запуска определенного слайда, установленной проекции, файла, url

Связь данных на слайде и их демонстрация в виде объекта, иконки

Вставка изображения из файла и его связь с файлом

Вставка данных на слайде и их демонстрация в качестве объекта

Изменение, удаление введенных данных

Экспорт, импорт

Связь слайдов, презентации в целом, показ структуры текстового редактора в текущую презентацию

Сохранение слайдов в различных файловых форматах: gif, jpeg, bmp

1. УПРАВЛЕНИЕП РОЕКЦИЯМИ

Регулировка проекции

Создание и запуск проекции

Настройки проекции

Копирование, изменение и удаление отрегулированной проекции

Применение и удаление времени между слайдами

Применение настроек непрерывного показа или не показа проекции

Применение настроек смены слайдов вручную, использование временных интервалов, если возможно

Применение настроек анимированной или неанимированной проекции слайдов

Yправление проекцией

Добавление и удаление написанных вручную комментариев во время проекции

Черный или белый экран во время проекции. Пауза, запуск и окончание проекции

7 Общие условия пользования

Цель: создать презентацию трёх видов товаров или услуг компании по заданной ниже в таблице схеме в программе LibreOffice Impress или OpenOffice Impress.

Перед началом работы необходимо загрузить из интернета и установить программу
LibreOffice (URL: http://ru.libreoffice.org/)
или
OpenOffice (URL: http://www.openoffice.org/ru/).
Все программы, необходимые для выполнения данного урока, бесплатны.

Порядок выполнения работы

1. Выбрать тему вашей работы (сфера деятельности компании, презентацию товаров или услуг которой нужно создать). Примеры тем приведены на странице http://freesofturoki.blogspot.ru/ .
2. Запустить программу LibreOffice Impress или OpenOffice Impress.
3. Если после запуска программы появится окно Мастер презентаций, то нужно выбрать тип презентации "Пустая презентация" и нажать кнопку Готово.
4. Выбрать фон слайдов презентации. Для этого в правой части экрана в окне Задачи нажать на кнопку-строку "Фоны страниц" (вторая кнопка сверху) и выбрать понравившийся фон, соответствующий вашей работе.
5. Создать ещё 4 слайда, нажав 4 раза пункт меню Вставка → Слайд.
6. Перейти к слайду № 1, нажав на нём в левой части экрана в окне Слайды.
7. Изменить макет слайда. Для этого в правой части экрана в окне Задачи нажать на кнопку-строку "Макеты" (или "Свойства") и выбрать макет примерно соответствующий макету слайда № 1 в таблице выше.
8. Перейти к наполнению титульного слайда текстом в соответствии с темой вашей работы.
9. После наполнения титульного слайда сделать его копию (пункт меню Вставка → Дублировать слайд (Копировать слайд)) и переместить её курсором мыши в конец презентации в левой части экрана в окне Слайды. Это будет последний слайд презентации.
10. Перейти к наполнению остальных слайдов, выбирая по очереди каждый слайд в левой части экрана в окне Слайды, изменяя его макет в окне Задачи (кнопка-строка "Макеты" (или "Свойства")) и наполняя его текстом и изображениями в соответствии со схемой презентации, указанной в таблице выше.
11. Тексты на слайдах нужно составлять самому и желательно не заимствовать их из различных источников. Текст должен быть грамотно разбит
на предложения. Каждое предложение по возможности должно начинаться с новой строки.
12. Изображения для презентации можно находить в интернете, например, через сервис для поиска изображений в интернете на сайте Яндекс.Картинки (URL: http://images.yandex.ru). Чтобы вставить изображение в презентацию, нужно сначала сохранить его, нажав на нём в браузере правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню Сохранить изображение... Потом перейти в программу LibreOffice Impress (или OpenOffice Impress) и выбрать пункт меню Вставка → Изображение → Из файла... и выбрать файл изображения. Размер изображения можно изменить курсором мыши, потянув его за края, удерживая клавишу Shift на клавиатуре.
13. Чтобы вставить диаграмму или график нужно кликнуть в соответствующем блоке макета слайда или выбрать пункт меню Вставка → Диаграмма... Чтобы изменить данные диаграммы, нужно нажать на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню Таблица данных диаграммы.


14. После создания презентации её можно просмотреть, выбрав пункт меню Демонстрация → Демонстрация с первого слайда.... или нажав клавишу F5. Для перехода по слайдам нужно кликать мышкой на слайде. Чтобы вернуться к редактированию, нужно нажать клавишу Esc.

15. Сохранить презентацию в файл на диск в формате "Презентация ODF (.odp)". Для этого нужно выбрать пункт меню Файл → Сохранить как..., выбрать папку, ввести любое имя файла, например, "Презентация.odp" и нажать кнопку Сохранить. Если показывать презентацию нужно будет на другом компьютере, то также сохраните её в формате PDF, выбрав пункт меню Файл → Экспорт в PDF..., нажав кнопку Экспорт, введя имя файла и нажав кнопку Сохранить. Презентация готова!

Сегодня мы рассмотрим азы создания презентации в офисном пакете LibreOffice.

Открываем LibreOffice Impress напрямую или через основное меню пакета (кнопка Презентация):

Сразу сохраняем нашу презентацию, чтобы в последствие не потерять созданные наработки: меню Файл->Сохранить как... :

По умолчанию документ сохранится в формате.odp, однако, при необходимости, можно сохранить его в формате Microsoft PowerPoint разных версий, в том числе создать автономную презентацию, которая будет запускаться сразу в режиме просмотра без возможности редактирования (расширения.pps и.ppsx).

Для начала определимся с оформлением презентации и структурой слайдов. Справа, рядом со слайдом, выберем вкладку Фоны страниц и установим понравившийся — для этого достаточно сделать по нему один клик. Например, такой:

Затем переходим на вкладку Макеты и выбираем наиболее подходящий для данного слайда. Например, первый слайд обычно содержит заголовок презентации и для него целесообразно выбирать макеты Текст по центру или Только заголовок. Выбираем Текст по центру, нажимаем на появившийся отцентрированный текст и вписываем своё название:

Чтобы изменить размер, цвет или стиль текста, выделяем его мышью и изменяем нужные параметры:

Напоследок вставим в заглавный слайд рисунок. Это можно сделать как минимум двумя путями:
— воспользоваться меню Вставить->Изображение->Из файла и добавить заранее подготовленное изображение.
— либо взять рисунок из встроенной галереи (кнопка Галерея на панели внизу/меню Сервис->Галерея). Откроется коллекция картинок, любую из которых можно вставить в слайд, нажав на неё и перетащив в нужное место:

Su/wp-content/uploads/2013/11/Impress-6.jpg 1000w» sizes=»(max-width: 300px) 100vw, 300px» />

Закрывается Галерея повторным нажатием на соответствующую кнопку.

Не забывайте периодически сохранять свою работу!

Займемся следующими слайдами. Чтобы добавить следующий слайд, можно использовать меню Вставить->Слайд. В этом случае, новый слайд создастся следующим за исходным, с таким же оформлением и типом макета, но без переноса текста и рисунков. Чтобы полностью его повторить, воспользуемся пунктом Дублировать слайд в контекстном меню, которое появляется, если нажать правой кнопкой на изображение слайда на вкладке Слайды слева от основной рабочей области:

Для слайдов с большим количеством текста обычно выбирают макеты типа Заголовок+текст. При этом в каждом текстовом блоке появляется меню, позволяющее вставить рисунок, таблицу, диаграмму или видео:

Когда нужное количество слайдов создано, и они заполнены информацией, можно сделать так, что переход между ними осуществлялся не щелчком мыши, а автоматически через заданный промежуток времени. Для этого на вкладке Смена слайдов справа от основной рабочей области устанавливаем галочку напротив пункта Автоматически через и указываем время. Затем нажимаем кнопку Применить ко всем слайдам.

Напоследок пронумеруем слайды. Для этого используем меню Вставить->Номер страницы. Появится окно Колонтитулы. В нём устанавливаем галочку Номер слайда и нажимаем кнопку Применить ко всем:

Чтобы просмотреть полученную презентацию, выбираем один из первых двух пунктов в меню Демонстрация или нажимаем клавишу F5. Сохраняем презентацию.

В данной статье мы постарались рассмотреть основные приёмы, необходимые для создания простой презентации в LibreOffice Impress. Однако, если у вас есть вопросы по работе с презентациями, вы можете задать их ниже — в комментариях. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂